ระบบอนุมัติ Workflow
เอนจิ้นเดียว ใช้อนุมัติได้ทุกงาน
เอนจิ้นอนุมัติกลาง — OT, ลางาน, เบิกค่าใช้จ่าย, ประเมินผล, สรรหา และอื่นๆ วิ่งผ่านตัวเดียวกัน ผู้อนุมัติเห็นงานทุกประเภทในกล่องเดียว ตั้งค่าเองได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดใหม่
ปัญหางานอนุมัติ
ทำไมงานอนุมัติถึงเป็นคอขวด
แต่ละโมดูลเขียนกลไกอนุมัติเอง
โค้ดซ้ำ ดูแลยาก แก้ที่หนึ่งลืมอีกที่
ผู้อนุมัติต้องสลับหลายหน้า
งาน OT อยู่หน้าหนึ่ง ใบลาอีกหน้า เบิกเงินอีกหน้า
งานค้างเมื่อหัวหน้าตำแหน่งว่าง
ไม่มีใครเห็น ไม่มีใครรับผิดชอบ งานเงียบหาย
แก้กติกาแล้วกระทบงานที่ค้างอยู่
เปลี่ยนผู้อนุมัติกลางทาง งานที่เดินอยู่สับสน
ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้
ใครอนุมัติ เมื่อไร ด้วยวงเงินไหน — ตอบไม่ได้
เงื่อนไขอนุมัติซับซ้อน
ต้องครบทุกคน? คนใดคนหนึ่ง? ตามวงเงิน? ทำยาก
สิ่งที่ได้
ยืดหยุ่น ตั้งค่าเอง ตรวจสอบได้
กล่องเดียว เห็นทุกงาน
/wf/my-inbox รวมงานรออนุมัติทุกประเภทไว้ที่เดียว
ตั้งค่าเอง ไม่ต้องเขียนโค้ด
สร้าง/แก้ workflow และระดับอนุมัติผ่านหน้าจอ
Snapshot กันสับสนกลางทาง
งานที่เริ่มแล้วใช้กติกาเดิม แก้ config วันนี้ไม่กระทบ
จัดการตำแหน่งว่างได้
งานที่หาผู้อนุมัติไม่เจอ ไปรออยู่ /wf/vacant-approvals ให้มอบหมาย
ไฟล์แนบต่อระดับ + audit
แนบเอกสารได้ทุกระดับ ดาวน์โหลดผ่าน endpoint ที่บันทึก log
แจ้งผลอัตโนมัติ
ปิดงานแล้วอีเมลสรุปถึงผู้ขอเอง (best-effort ไม่บล็อกงาน)
ความสามารถ
ครอบคลุมทุกแบบของการอนุมัติ
อนุมัติหลายระดับตามลำดับ
เดินทีละระดับตามจำนวนที่ตั้งไว้
เจาะจงคน / ตาม Role
ผูกคนหรือกลุ่มสิทธิ์เข้ากับระดับตรงๆ
สายบังคับบัญชา (Vertical)
ไล่ผังองค์กรหาหัวหน้าจริง หลายชั้นได้
วงเงินอนุมัติ (LOA)
เทียบยอดเงินแล้วกระโดดไประดับที่ตรงช่วง
เงื่อนไข ครบ / OR / AND%
ครบทุกคน, คนแรกผ่าน, หรือถึงเกณฑ์ % ก็ผ่าน
ตีกลับให้แก้ไข (Bounce-back)
ปฏิเสธแล้วส่งกลับระดับก่อนหน้า (กันวน 20 รอบ)
ส่งกลับผู้ขอ / ศูนย์ต้นทุนเดียวกัน
ส่งกลับผู้สร้างคำขอ หรือหาคนศูนย์ต้นทุนเดียวกัน
ผู้อนุมัติเฉพาะกิจ (Adhoc)
กำหนดผู้อนุมัติแทนล่วงหน้า หรือเจาะจงต่องาน
สถานะเคลื่อนที่ปรับได้
เลือกข้อความสถานะแต่ละระดับได้ ไม่ hardcode
วิธีหาผู้อนุมัติ
7 วิธีหาผู้อนุมัติ ผสมกันได้
แต่ละระดับเปิดหลายวิธีพร้อมกันได้ ระบบรวมผลเป็นกลุ่มเดียว (ยกเว้นวงเงินอนุมัติที่แยกเดี่ยวเพื่อความปลอดภัยการเงิน)
ใช้งานจริงแล้ว
20 Workflow ที่ผูกกับโมดูลจริง
* เปลี่ยนกติกาได้เองผ่านหน้าจอจัดการ ไม่ต้องแก้โค้ด — และแก้ config วันนี้ไม่กระทบงานที่กำลังอนุมัติอยู่ (snapshot)
ตั้งค่าเอง
สร้าง Workflow ใหม่ใน 4 ขั้น
สร้างหัวข้อ Workflow
ตั้งรหัส ชื่อ จำนวนระดับ และลิงก์ไปหน้าเอกสารต้นทาง
เพิ่มระดับการอนุมัติ
เลือกวิธีหาผู้อนุมัติของแต่ละระดับ + เงื่อนไขผ่าน
ผูกคน / role / วงเงิน
ผูกผู้อนุมัติจริงเข้ากับแต่ละระดับ
ตรวจที่ Canvas
ดูภาพรวมว่าไม่มีระดับไหนค้าง "ยังไม่ผูกผู้อนุมัติ"
อยากให้งานอนุมัติในองค์กรไหลลื่น ตรวจสอบได้?
นัดสาธิต Workflow Engine หรือดาวน์โหลดโบรชัวร์สรุประบบ
Workflow Approval Engine — หนึ่งเอนจิ้น อนุมัติได้ทั้งองค์กร